Via l'application Listo Paye, il est possible de générer un fichier de virement SEPA au format .xml, que vous pourrez directement fournir à votre prestataire bancaire pour effectuer la totalité des virements des salaires de vos employés.
Validation de la paie
Il est fortement conseillé de clôturer une période avant de déclencher le virement des salaires. Dans certains cas, la clôture sera même bloquée si des informations bancaires des employés sont manquantes.
Vous pouvez contrôler les bulletins de la période en cours ainsi que les documents comptables.
Méthodes de paiement
Il existe plusieurs méthodes de paiement sur l'application, et cette information se reporte sur l'encart en bas de bulletin. Les différentes méthodes sont : VIREMENT, VIREMENT_INDIVIDUEL, CHEQUE, ESPECES.
Dans les 2 cas "VIREMENT" et "VIREMENT_INDIVIDUEL", c'est bien la mention Virement qui sera affichée sur le bulletin.
En revanche, pour un employé qui aura "VIREMENT" renseigné, on attendra obligatoirement que son BIC et son IBAN soient bien renseignés également, sans quoi la clôture ne sera pas possible.
Avec la méthode "VIREMENT_INDIVIDUEL" renseignée, une information bancaire manquante n'empêchera pas la clôture, mais l'employé ne sera pas inclus dans le fichier SEPA ensuite.
A noter qu'à la création d'un employé en API, par défaut c'est la méthode VIREMENT INDIVUEL qui sera renseignée.
Fichier SEPA
Le fichier SEPA incluera donc tous les employés dont la méthode de paiement est "VIREMENT" (pour lesquels les données bancaires auront été obligatoirement remplies), et ceux en "VIREMENT_INDIVIDUEL" qui ont leurs coordonnées bancaires renseignées.
Récupération de l'ordre de virements des salaires
Le virement simplifié des salaires est possible par chargement d'un fichier XML, généré par l'API Listo, auprès de votre banque. Ce fichier contient l'ensemble des salaires à verser et des coordonnées bancaires des salariés concernés.
La date à renseigner correspondant à la date de début de la période demandée pour le fichier.
curl --location --request GET '<Environnement>/api/etablissements/<ID Etablissement>/<Date au format AAAA-MM-JJ>/export_virement_bancaire' \
--header 'Authorization: Bearer <Token>'